Primero iguala el alcance de las propuestas
Antes de comparar importes, define las partidas que todos deben cubrir con los mismos planos, cantidades y condiciones. La documentación de Procore sobre formatos de oferta muestra cómo estandarizar partidas e identificar inclusiones y exclusiones. Su guía de comparación de ofertas explica la revisión lado a lado por partida para detectar diferencias de alcance.
Descargar el comparativo editable en Excel. La hoja propone un control interno de costos para una contratación privada. Registra las condiciones de tu solicitud y revisa cualquier regla de evaluación que corresponda al contrato.
Qué debe registrar el comparativo
- Importe cotizado. Conserva la propuesta original, su revisión y su vigencia. Compara con una base uniforme de moneda e impuestos.
- Alcance común. Revisa quién suministra materiales, instala, hace pruebas y entrega documentación. Marca cada rubro como incluido, excluido o pendiente de aclarar.
- Ajuste para comparar. Agrega únicamente el costo de cubrir una exclusión confirmada. Documenta su origen, por ejemplo, otra cotización del mismo alcance. Un pendiente se mantiene abierto hasta contar con confirmación y un importe sustentado.
- Condiciones. Anota plazos, garantías y forma de pago. Revisa esas diferencias junto con el importe comparable antes de decidir.
Ejemplo de tres propuestas para instalaciones eléctricas
Los montos son supuestos didácticos en MXN antes de IVA. Para el ejercicio, se supone que las exclusiones fueron confirmadas y que los importes de cobertura están disponibles.
| Rubro | Propuesta A | Propuesta B | Propuesta C |
|---|---|---|---|
| Importe cotizado | $118,000 | $131,000 | $138,000 |
| Pruebas y entrega documental | +$15,000 | Incluido | Incluido |
| Identificación de circuitos | +$6,000 | +$4,000 | Incluido |
| Importe comparable | $139,000 | $135,000 | $138,000 |
La propuesta A tiene el menor importe cotizado. Con los ajustes del ejercicio, B tiene el menor costo comparable. La suma sirve para evaluar el costo del alcance común y deja intacta la oferta original. Antes de contratar, confirma por escrito quién cubrirá cada exclusión.
Usa cero para un rubro que ya esté incluido y deja en blanco un ajuste pendiente. La plantilla muestra el importe comparable únicamente cuando están completos los tres importes de cada propuesta. Para compras de suministro, consulta la guía de comparación de cotizaciones de materiales.