Una compra necesita un precio comparable y una entrega compatible con el programa de obra. KOSAN permite registrar proveedores y cotizaciones por insumo, conservar fecha, vigencia y condiciones, y aplicar el precio elegido al recurso. Esto facilita preparar una comparación respaldada antes de actualizar el presupuesto.
Para decidir conviene revisar el costo de la compra completa: cantidad, flete, alcance del suministro, condiciones de pago y fecha de entrega pueden cambiar qué oferta resulta conveniente.
Qué hace comparables dos cotizaciones
Empieza por definir exactamente lo que necesitas comprar. La descripción debe identificar especificación, unidad y cantidad. Después verifica que las ofertas usen la misma moneda, tratamiento de impuestos y alcance de entrega.
Un comparativo útil reúne:
- Especificación y unidad del material.
- Precio por unidad y cantidad solicitada.
- Flete, descarga y otros cargos incluidos o separados.
- Fecha, vigencia y condiciones de pago.
- Plazo y lugar de entrega.
- Disponibilidad y documentación técnica necesaria.
Si una oferta corresponde a otra resistencia, presentación o unidad, convierte y verifica sus datos antes de comparar importes. La diferencia de especificación puede ser más importante que una diferencia pequeña de precio.
Ejemplo: el menor precio unitario no da el menor total
Supongamos que necesitas 200 m³ de un material y recibes tres propuestas equivalentes en especificación. Los valores son hipotéticos, en pesos mexicanos, antes de IVA y con el mismo alcance de descarga.
| Proveedor del ejemplo | Precio por m³ | Material para 200 m³ | Flete | Total de la compra | Costo equivalente por m³ |
|---|---|---|---|---|---|
| A | $1,750 | $350,000 | $12,000 | $362,000 | $1,810 |
| B | $1,800 | $360,000 | Incluido | $360,000 | $1,800 |
| C | $1,720 | $344,000 | $20,000 | $364,000 | $1,820 |
El proveedor C tiene el menor precio del material por unidad. Sin embargo, al sumar el flete, B presenta el menor total: $360,000, frente a $362,000 y $364,000.
La operación para homologar es:
Costo equivalente por unidad = (cantidad × precio + cargos de entrega) ÷ cantidad.
Este análisis muestra una diferencia de $4,000 entre B y C para el volumen y las condiciones del ejemplo.
La fecha de entrega también cambia la decisión
Ahora supongamos que A entrega en siete días, B en tres y C en diez, y que el material debe estar en obra dentro de cinco días. Bajo esos supuestos, sólo B cumple la fecha prevista.
Si una compra llega después de la actividad que la necesita, revisa el efecto sobre personal, equipos y secuencia. Antes de contratar, confirma el plazo con el proveedor y documenta cómo se atenderán cantidades y entregas parciales.
También revisa el pago. Una oferta con anticipo puede necesitar caja antes que una compra a crédito, aunque ambas tengan el mismo total. Esa diferencia se puede estudiar junto con el programa y la simulación económica de la obra.
Cómo usar Proveedores y cotizaciones en KOSAN
En KOSAN puedes crear el proveedor y registrar sus datos de contacto. Después seleccionas el insumo y agregas una cotización con precio, fecha, días de validez y condiciones.
La pantalla muestra el precio vigente del recurso, el promedio de las cotizaciones y la menor oferta registrada. Estos indicadores comparan los precios capturados; los fletes y demás condiciones necesitan revisarse para decidir sobre una base homologada.
Al elegir una cotización puedes usar Aplicar precio para actualizar el recurso. Conserva el criterio con que registraste ese precio: si el flete se analiza por separado en la matriz, evita incluirlo otra vez en el insumo.
La ventaja de trabajar así es mantener una referencia entre el proveedor, la oferta revisada y el precio utilizado en el presupuesto. KOSAN también dispone de requisiciones y órdenes de compra para organizar el proceso de abastecimiento.
Un método práctico para comparar
- Define especificación, unidad y cantidad del material.
- Obtén ofertas con condiciones claramente identificadas.
- Registra cada propuesta por insumo en KOSAN.
- Homologa flete, descarga, moneda e impuestos.
- Confirma vigencia, disponibilidad y fecha de entrega.
- Revisa las necesidades de pago del escenario.
- Aplica el precio seleccionado con un criterio consistente en la matriz.
Si una oferta cambió después de vencer su vigencia, conserva la nueva referencia y vuelve a revisar el impacto en los conceptos que utilizan ese material.
Preguntas frecuentes
¿Conviene elegir siempre la menor oferta de la pantalla?
Revisa la especificación y las condiciones de todas las propuestas. El indicador de menor precio es una referencia para la decisión, junto con entrega y alcance.
¿Puedo usar el promedio como precio del presupuesto?
Puedes analizarlo como referencia. Define qué representa y comprueba que las cotizaciones sean comparables y estén vigentes para el escenario presupuestado.
¿Cómo evito duplicar el flete?
Documenta si está incluido en el precio del insumo o si se integra por separado. Utiliza el mismo criterio al comparar ofertas y al calcular el APU.
KOSAN te ayuda a organizar las cotizaciones y a llevar la decisión de compra al presupuesto, con referencias que puedes revisar cuando cambien las condiciones del suministro.
Para obtener cantidades de referencia antes de cotizar, revisa la guía de explosión de insumos.