Prepara una hoja con un concepto por fila
En una copia del archivo, coloca los encabezados sobre el catálogo. Para esta prueba usa seis columnas: Clave, Descripción, Unidad, Cantidad, Precio unitario y Capítulo. Escribe el capítulo en cada fila para que el agrupamiento sea explícito. Conserva las claves con ceros iniciales como texto y revisa que los importes se lean como números. Quita del rango de importación las portadas, subtotales, totales y notas.
Descargar el catálogo de ejemplo en Excel. La hoja contiene tres conceptos y dos capítulos. Sus cantidades e importes son supuestos didácticos en MXN, antes de IVA.
Importa y revisa el mapeo en KOSAN
- Abre una obra de prueba y ve al Catálogo. Usa Importar desde Excel / CSV y selecciona el archivo.
- Elige la hoja del catálogo y verifica la fila de encabezados. Revisa que cada columna esté asignada a su campo. La descripción es necesaria para identificar los conceptos. La asignación de Capítulo conserva la agrupación del ejemplo.
- Revisa la vista previa antes de confirmar. Comprueba el número de conceptos, los valores numéricos, las filas omitidas y cualquier cambio de clave. Si una columna se leyó mal, corrige la asignación o la copia de origen y vuelve a revisar.
- Confirma la importación cuando coincidan los controles. Abre los capítulos y verifica que cada concepto esté en el grupo esperado.
El flujo descrito corresponde al importador de catálogos de KOSAN. La documentación pública de software de precios unitarios de KOSAN confirma la importación de catálogos en Excel y CSV. Esta prueba trae las filas del catálogo y sus precios. Las matrices APU y las bibliotecas requieren su propio flujo de trabajo.
Comprueba el resultado con tres importes
| Clave | Capítulo | Cantidad | Precio unitario | Importe |
|---|---|---|---|---|
| PRE-001 | Preliminares | 48 m² | $85.00 | $4,080.00 |
| ACA-001 | Acabados | 24 m² | $140.00 | $3,360.00 |
| ACA-002 | Acabados | 10 m | $180.00 | $1,800.00 |
El control es 3 conceptos, 2 capítulos y $9,240.00 MXN como suma de cantidad × precio unitario. Compara ese importe con la misma base del catálogo. Si tu archivo original tiene un total con IVA o una integración distinta, concilia primero los importes por concepto.
Qué revisar si tu archivo es CSV
Verifica delimitador, acentos, claves y separador decimal en la vista previa. Si revisas el CSV en Excel, usa la importación de texto para elegir el delimitador y el tipo de columna cuando necesites preservar claves. Microsoft documenta las opciones para abrir e importar archivos de texto y CSV. El archivo de práctica se entrega como .xlsx para conservar los tipos de celda.
Para ver cómo se organiza el catálogo junto con las matrices y reportes, abre el presupuesto de obra de ejemplo en KOSAN.