Una obra puede necesitar cantidades adicionales, trabajos que no estaban previstos o reducciones de alcance. KOSAN permite organizar estos movimientos mediante aditivas y deductivas y relacionarlos con el Catálogo actualizado, conservando folio, fecha, motivo y conceptos del cambio.
Documentarlos desde que se identifican ayuda a revisar su costo y a explicar qué diferencia existe frente al presupuesto inicial. También permite separar el análisis económico de las autorizaciones que correspondan al contrato.
Cantidad adicional y concepto nuevo
Una cantidad adicional aumenta un trabajo que ya estaba definido: por ejemplo, más metros cuadrados de un acabado existente. Un concepto nuevo incorpora un trabajo con su propia descripción, unidad, cantidad y análisis de precio.
Esa distinción aparece también en el artículo 189 del reglamento federal de obra pública como referencia para organizar precios originales, cantidades adicionales y conceptos no previstos. El procedimiento aplicable debe revisarse según el contrato de cada obra. Referencia del RLOPSRM.
Una reducción requiere identificar qué cantidad o trabajo deja de formar parte del alcance. Los movimientos deben permitir reconstruir la diferencia entre lo originalmente previsto y lo vigente.
Qué conviene documentar antes de integrar el cambio
Prepara información suficiente para que otra persona pueda revisar la necesidad y el cálculo:
- Folio, fecha y explicación del motivo.
- Ubicación del trabajo y referencia al plano, instrucción o documento correspondiente.
- Descripción, unidad y medición de la cantidad.
- Precio utilizado y análisis de los recursos que lo sustentan.
- Efecto estimado en plazo, suministros y recursos.
- Documentos y autorizaciones requeridos por el contrato.
La precisión de la descripción importa. Una cantidad en m² necesita identificar qué solución constructiva incluye; una cantidad en m³ debe corresponder al volumen y procedimiento definidos.
Ejemplo con aditivas y deductivas
Supongamos un presupuesto base de $300,000, formado por 1,000 m² de un trabajo a $300 por m². Consideramos tres movimientos, todos sobre la misma base económica y antes de IVA. Los precios y cantidades son hipotéticos.
| Movimiento | Operación | Efecto económico |
|---|---|---|
| Cantidad adicional del trabajo existente | 120 m² × $300 | +$36,000 |
| Trabajo nuevo | 12 m³ × $2,500 | +$30,000 |
| Reducción del trabajo existente | 50 m² × $300 | −$15,000 |
| Cambio neto | $36,000 + $30,000 − $15,000 | +$51,000 |
El importe actualizado del ejemplo es $300,000 + $51,000 = $351,000. La cantidad vigente del trabajo original pasa de 1,000 a 1,000 + 120 − 50 = 1,070 m².
Conservar los tres movimientos permite explicar el resultado. Si registraras sólo el cambio neto, perderías la separación entre el volumen adicional, el concepto nuevo y la reducción.
Estos importes ilustran la organización del análisis. Si tu presupuesto distingue costo directo y precio de venta, conserva esa separación también al revisar cada movimiento.
Cómo se organizan los cambios en KOSAN
En el apartado de cambios, KOSAN permite crear una aditiva o una deductiva. Puedes registrar folio, fecha y motivo, seleccionar conceptos existentes e indicar la cantidad adicional o a reducir.
Para una aditiva también puedes preparar un concepto nuevo con su descripción, unidad, cantidad y precio, y relacionar su análisis cuando corresponda. El importe se obtiene a partir de los conceptos del movimiento.
El cambio puede guardarse como borrador para revisarlo. Al aplicar un movimiento, se integra al Catálogo actualizado. La pantalla distingue costo directo original, cambios aplicados y costo directo vigente.
KOSAN también permite preparar un reporte PDF de la aditiva o deductiva. Ese documento ayuda a revisar el movimiento y conservar su explicación. Aplicarlo dentro del sistema actualiza los datos de trabajo; la autorización contractual debe respaldarse con el procedimiento correspondiente.
Cómo revisar el efecto completo
El importe del concepto es una parte del análisis. Un cambio puede necesitar más personal, otra compra o una actividad nueva en el programa. Por eso conviene revisar también:
- Si afecta trabajos ya ejecutados o pendientes.
- Si requiere modificar secuencia o duración de actividades.
- Si cambia cantidades de materiales y equipos.
- Si genera nuevas necesidades de pagos y cobros.
- Si los documentos de estimación deben usar una referencia actualizada.
Los módulos de presupuesto, programa, simulación y estimaciones de KOSAN permiten organizar esas revisiones desde la información de la obra. Comprueba que cada asociación y condición capturada represente el cambio acordado.
Preguntas frecuentes
¿Un concepto extraordinario es lo mismo que un ajuste de precios?
Un concepto nuevo modifica el alcance de trabajo definido en el catálogo. Una actualización de precios revisa el valor de recursos o conceptos existentes; su tratamiento contractual debe identificarse por separado.
¿Puedo borrar una cantidad que ya no se ejecutará?
Documenta la reducción para conservar su explicación. KOSAN permite trabajar con deductivas y mantener el concepto en el historial incluso cuando la cantidad vigente queda en cero.
¿Aplicar la aditiva en KOSAN equivale a autorización del cliente?
La aplicación integra el movimiento a los datos de la obra. Conserva también la autorización y los documentos que requiera tu contrato.
KOSAN permite llevar los cambios desde su explicación hasta el catálogo vigente, con movimientos que puedes revisar por separado y reportar con claridad.
Para analizar los recursos de un trabajo nuevo, consulta la guía de análisis de precios unitarios.