Un presupuesto necesita precios que correspondan a la fecha y a las condiciones con que se va a ejecutar la obra. KOSAN dispone de herramientas para actualizar insumos, revisar el impacto antes de aplicar un ajuste y recalcular las APU vinculadas. Esto permite estudiar un cambio conservando identificado qué recursos lo originan.
La actualización es especialmente útil antes de presentar una nueva oferta o de revisar el costo previsto de los trabajos pendientes. Si existe un contrato, la actualización interna del presupuesto y la modificación del precio pactado requieren tratamientos separados.
Qué conviene revisar antes de cambiar los precios
Empieza por identificar el presupuesto de referencia y la fecha de sus insumos. Después reúne cotizaciones o datos que correspondan a la unidad, especificación, ubicación y cantidad que necesitas.
Conserva un criterio económico consistente: moneda, impuestos, flete y alcance del suministro deben representar lo mismo antes y después de la actualización.
La guía de estimación de costos de la GAO destaca la documentación de supuestos y la actualización de estimaciones cuando cambia la información. Referencia metodológica sobre estimaciones de costos.
Ejemplo: los insumos cambian en proporciones diferentes
Supongamos tres recursos de una obra, todos con importes antes de IVA. El acero pasa de $18 a $19.80 por kg; el cemento, de $200 a $210 por bolsa; la mano de obra permanece en $450 por jornada. Los valores son hipotéticos y no cotizaciones vigentes.
| Recurso | Cantidad | Precio anterior | Precio actualizado | Importe anterior | Importe actualizado |
|---|---|---|---|---|---|
| Acero | 2,000 kg | $18.00 | $19.80 | $36,000 | $39,600 |
| Cemento | 100 bolsas | $200.00 | $210.00 | $20,000 | $21,000 |
| Mano de obra | 120 jornadas | $450.00 | $450.00 | $54,000 | $54,000 |
| Total de estos recursos | — | — | — | $110,000 | $114,600 |
El acero aumenta 10% y el cemento, 5%. La diferencia de este conjunto es $4,600, equivalente a aproximadamente 4.18% sobre $110,000.
El efecto total depende del peso de cada recurso. Un incremento de 10% en acero no significa que toda la obra aumente 10%.
Si aplicaras 10% a los tres recursos, el total sería $121,000. Eso quedaría $6,400 por encima de la actualización selectiva del ejemplo. La comparación muestra por qué conviene revisar precios por recurso o por grupos con una justificación común.
Cómo se transmite el cambio a un precio unitario
Supongamos que una matriz utiliza 5 kg del acero por unidad de obra. Su componente de acero cambia de 5 × $18 = $90 a 5 × $19.80 = $99. El efecto es $9 por unidad para ese componente, manteniendo iguales la cantidad y los demás recursos.
Después deben revisarse el costo directo total y los componentes de integración del precio de venta. Si también cambió el rendimiento o la solución constructiva, documenta ese cambio adicional; una modificación de precio y una modificación de consumo tienen efectos distintos.
Qué permite revisar KOSAN antes de aplicar
El módulo Ajuste de costos permite capturar un porcentaje y seleccionar el tipo de recurso al que se dirige. KOSAN prepara una vista previa con información del impacto y solicita confirmar la aplicación.
Al aplicar el ajuste se recalculan las APU vinculadas a los insumos afectados. El sistema identifica recursos bloqueados para su revisión y dispone de herramientas de ajuste sobre recursos seleccionados.
Para un conjunto con variaciones diferentes, como el ejemplo, puedes actualizar los recursos con sus precios específicos o preparar ajustes separados. En Proveedores y cotizaciones también puedes registrar una oferta y aplicar el precio elegido al insumo.
La ventaja práctica es llevar la actualización desde el recurso que cambió hasta las matrices que lo utilizan, y revisar el resultado antes de cerrar la nueva referencia del presupuesto.
Cómo conservar una comparación útil
- Identifica y conserva la versión del presupuesto de partida.
- Reúne referencias de precio comparables y documenta su fecha.
- Define qué recursos cambian y cuáles permanecen iguales.
- Revisa la vista previa del ajuste en KOSAN.
- Comprueba precios bloqueados y recursos que requieren otro tratamiento.
- Aplica el cambio y revisa las APU afectadas.
- Compara los totales y la integración del precio de venta.
El módulo Versiones y escenarios ayuda a conservar referencias del presupuesto y comparar diferencias. Utiliza nombres y fechas que expliquen el propósito de cada versión: una cotización nueva, un escenario de compra o una revisión para una oferta.
Preguntas frecuentes
¿Conviene aplicar un solo porcentaje a todos los insumos?
Sólo cuando los datos y el propósito del escenario lo justifican. Para una actualización respaldada por cotizaciones diferentes, revisa cada recurso o grupo comparable.
¿Actualizar el costo cambia automáticamente el precio de un contrato?
La actualización permite estudiar los datos del presupuesto. El reconocimiento de una modificación frente al cliente requiere revisar contrato, procedimiento y autorizaciones aplicables.
¿Puedo usar el ejemplo como precios actuales de mercado?
Las cifras son didácticas. Utiliza referencias de tu región, fecha, especificación y condiciones de compra para un presupuesto real.
KOSAN permite actualizar recursos y revisar su efecto en las matrices, conservando una explicación concreta de por qué cambió el costo de la obra.
Para identificar cuánto participa cada recurso en la obra, consulta la guía de explosión de insumos.